In der heutigen Arbeitswelt dreht sich alles um Effizienz, Automatisierung und klugen Ressourceneinsatz. Künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT kann dabei helfen, den Arbeitsalltag erheblich zu erleichtern – und das sofort. Egal ob du im Büro, im Homeoffice oder als Freelancer arbeitest: Bestimmte Aufgaben lassen sich schneller, günstiger und stressfreier an eine KI auslagern. Hier sind vier Aufgaben, die du sofort an ChatGPT abgeben kannst.
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Weniger Stress im Job – gib diese 4 Aufgaben einfach an ChatGPT
Der Arbeitsalltag ist oft vollgepackt mit Aufgaben, die Zeit und Energie rauben. Doch nicht alles musst du selbst erledigen – smarte Tools wie ChatGPT können dich gezielt entlasten. Um Arbeitszeit zu sparen, kannst du folgende drei Aufgaben an ChatGPT abgeben:
1. Die Formulierung von E-Mails
Ob Bewerbungsschreiben, Kundenmails oder interne Kommunikation – viele Menschen verlieren täglich viel Zeit mit dem Verfassen von Texten. ChatGPT kann dir in Sekunden Vorschläge liefern, die du direkt übernehmen oder anpassen kannst. Du brauchst nur ein paar Stichworte wie: „Ich möchte einem Kunden höflich absagen, aber offen für zukünftige Zusammenarbeit bleiben.“ ChatGPT liefert dir eine professionelle Vorlage, die du sofort verwenden kannst – grammatikalisch korrekt, stilistisch angepasst und inhaltlich auf den Punkt.
2. Recherchen & Zusammenfassungen
Du musst dich in ein Thema einarbeiten, einen Überblick gewinnen oder Daten zusammentragen? ChatGPT kann komplexe Inhalte verständlich zusammenfassen oder dir eine erste Recherche liefern:
- Themenrecherche: Gib einfach dein Stichwort ein, und ChatGPT liefert dir eine kompakte Einführung oder Gliederung.
- Zusammenfassungen von Texten oder Artikeln: Lade Textauszüge hoch oder gib Links an – und erhalte eine kurze, verständliche Zusammenfassung.
- Vergleichende Analysen: ChatGPT kann dir Vor- und Nachteile, Unterschiede oder Gemeinsamkeiten von Konzepten oder Produkten nennen.
Wichtig: Für tiefergehende Recherchen oder aktuelle Daten solltest du die Angaben immer überprüfen.
3. Strukturieren und Priorisieren von Aufgaben & Projekten
Wenn du mal wieder zu viele Aufgaben gleichzeitig jonglierst oder nicht weißt, wie du ein komplexes Projekt aufbauen sollst, kann ChatGPT dir helfen, Ordnung hineinzubringen. Die KI erstellt strukturierte To-do-Listen, Projektpläne oder priorisierte Schritt-für-Schritt-Vorschläge. Beispiele könnten dabei wie folgt aussehen:
- Wochenplan für eine Marketingkampagne.
- Projektstruktur für ein neues Online-Produkt.
- Priorisierung einer langen Aufgabenliste nach Dringlichkeit und Aufwand.
Vorteil: Du musst nicht bei null anfangen und behältst leichter den Überblick über deine Aufgaben – ideal für Solo-Arbeitende wie auch Teams.
4. Terminplanung & Erinnerungen organisieren
Das ständige Jonglieren von Meetings, Deadlines und Aufgaben kann stressig sein. ChatGPT hilft dir, den Überblick zu behalten:
- Kalenderübersicht erstellen: Gib deine Termine ein, und ChatGPT kann sie sinnvoll sortieren und priorisieren.
- Erinnerungen formulieren: Lass dir automatische Erinnerungstexte für Kollegen oder dich selbst erstellen.
- Meeting-Agenda planen: Auf Basis deiner Stichpunkte entwirft ChatGPT eine strukturierte Tagesordnung.
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Fazit: Entlastung mit Verantwortung
ChatGPT kann dir viel Arbeit abnehmen – von der Texterstellung über die Ideensuche bis hin zu Recherchen. Trotzdem gilt: Die Verantwortung liegt bei dir. Prüfe Ergebnisse, passe Texte an deinen Stil an und nutze KI als Werkzeug, nicht als Ersatz.